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Der Workshop von c't

Einstieg in Microsoft Project

So gelingt die professionelle Projektplanung

Dieser Workshop wurde abgesagt!

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EINSTIEG IN MICROSOFT PROJEKT

Microsoft Project wird zur Planung, Überwachung und Verwaltung von Projekten verwendet, um diese effizienter und organisierter durchzuführen. Die Software bietet Tools zur Erstellung von Zeitplänen, Gantt-Diagrammen und Berichten, um die Projektentwicklung visuell darzustellen und zu analysieren.

Im Workshop vermittelt die Referentin die erforderlichen Fähigkeiten, um Projekte mit Microsoft Project effektiv zu planen. Die Teilnehmer lernen anhand eines praxisnahen Beispielprojekts, Pläne zu erstellen, Aufgaben zu definieren und Ressourcen zuzuweisen. Sie strukturieren den Projektplan mit Sammelvorgängen, indem sie Meilensteine, Anfang-Ende-Beziehungen und Nebenläufigkeiten festlegen.

Außerdem beobachten die Teilnehmer mit der Referentin während des Workshops den kritischen Pfad und vergleichen den ursprünglichen Plan mit Hilfe eines Soll-Ist-Vergleichs mit mehreren Basisplänen. Sie lernen, Konflikte zu erkennen und mit dem Team Lösungsansätze zu erarbeiten.

DIESE INHALTE BIETET DER WORKSHOP

  • Terminplanung

    • Projektinitialisierung
    • Erstellen eines Projektplans
    • Meilensteine im Terminplan
    • Vorgänge und Vorgangsfolgen festlegen
    • Vorgangseinschränkungen
    • Kritischer Pfad

    Ressourcenmanagement

    • Ressourcen anlegen
    • Terminkonflikte anzeigen und lösen

    Projektüberwachung

    • Terminverfolgung
    • Soll-Ist-Vergleich
    • Ressourcenüberwachung
    • Kostenverfolgung
    • Multiprojektmanagement mit MS Project

IHR NUTZEN

    • Sie sind in der Lage einen professionellen Projektplan mit MS Project zu erstellen.
    • Sie lernen, sich sicher in Plänen der Kunden beziehungsweise Kollegen zu bewegen und Änderungen vorzunehmen.
    • Sie erfahren, wie Sie einen Überblick mittels Muliplänen über anstehende Projekte im Unternehmen darstellen.
    • Sie erhalten einen Überblick über die Funktionalitäten und die Möglichkeiten in MS Project

ZIELGRUPPE UND VORAUSSETZUNG

  • Zielgruppe

    • Projektmanager
    • Projektassistenten
    • Projektmitarbeiter

    Voraussetzungen

    Für die Teilnahme an diesem Workshop sollten Sie:

    • die installierte Project-App auf Ihrem Rechner zur Verfügung haben.
    • einen zweiten Monitor einsetzen.

    Die Teilnehmerzahl ist auf max. 15 Personen begrenzt.

UNSERE REFERENTIN

  • Irmgard Brennecke

    Irmgard Brennecke ist erfahrene Trainerin, Projektmanagerin und Beraterin. Sie begleitet ihre Kursteilnehmer von den ersten Schritten im Projektmanagement bis hin zur professionellen Projektplanung und -verfolgung unter Einsatz von Microsoft Project. Darüber hinaus ist sie Expertin für den Einsatz von Microsoft Teams and Office 365 im professionellen Umfeld.

    Arbeitsschwerpunkte

    • Microsoft Project und Project Server/Online
    • angewandtes Projektmanagement mit Microsoft 365 (Office und Apps, insbesondere Microsoft Teams sowie Microsoft Planner)
    • Microsoft Visio
    • Methoden des Projektmanagements